Volunteer-Programm für Olympia-Qualifikationsturnier gestartet
Hautnah bei den Spielen dabei sein. - Foto: Sascha Klahn
07.12.2019 Verband

Volunteer-Programm für Olympia-Qualifikationsturnier gestartet

Blick im April 2020 hinter die Kulissen einer Großveranstaltung

Von Berlin zu den Olympischen Spielen nach Tokio: Das ist der Plan der deutschen Handball-Nationalmannschaft, seitdem der Weltverband IHF eines der drei Olympia-Qualifikationsturniere in die Hauptstadt vergeben hat. Vom 17. bis zum 19. April werden vier Teams in der Max-Schmeling-Halle um drei Tokio-Tickets streiten. Um den Teams, Offiziellen und weiteren Gästen aus aller Welt wie bei der Heim-WM 2019 ein perfektes Umfeld zu schaffen, legt der Deutsche Handballbund erneut ein Volunteer-Programm auf. Anmeldungen sind unter VOLUNTEER-ANMELDUNG möglich.

„Die Volunteers haben bei der WM im Januar ein besonderes Flair geschaffen, aber auch selbst unvergessliche Eindrücke gesammelt“, sagt Projektleiter Thomas Freyer. „Auch für das Olympia-Qualifikationsturnier suchen wir wieder freiwillige Helferinnen und Helfer für viele unterschiedliche Aufgabenfelder.“ Rund um das Turnier sind zahlreiche und vielseitige Aufgaben zu erledigen, darunter die Akkreditierung sowie die Betreuung von Teams, Zuschauern, Medienvertretern und VIPs. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Die über VOLUNTEER-ANMELDUNG getätigten Bewerbungen werden zunächst zentral beim Deutschen Handballbund gesammelt. Auswahl und Rekrutierung der Volunteers werden Anfang des kommenden Jahres stattfinden.

Alle Anmeldungen stehen jedoch unter einem gegebenenfalls sehr erfreulichen Vorbehalt: Steht die deutsche Handball-Nationalmannschaft am 26. Januar gegen den bereits für Tokio qualifizierten Weltmeister Dänemark im Finale der EHF EURO 2020 oder gewinnt selbst den EM-Titel, dann wäre die Teilnahme an den Olympischen Spielen auch ohne Qualifikationsturnier sicher – ein Turnier in Berlin fände dann im April 2020 nicht statt.

Deine Einsatzbereiche:

Akkreditierungszentrum

Mit dem Akkreditierungssystem werden die Zugangsberechtigungen der verschiedenen Personengruppen, wie z.B. Spieler, Medienvertreter, Ehrengäste, IHF Offizielle, LOK Mitarbeiter etc. definiert. Als Volunteer empfängst Du diese Personen, überprüfst deren Daten und stellst die entsprechenden Akkreditierungen (personalisierter Ausweis) aus. Damit dürfen die einzelnen Mitarbeiter, Ehrengäste, Spieler und viele mehr die verschiedenen Bereiche der Arena betreten.

Dopingkontrolle

Um sicherzustellen, dass es sich um einen fairen sportlichen Wettkampf handelt begleitest Du als Volunteer die Spieler vom Ende des Spiels bis zur eigentlichen Dopingkontrolle. Für diesen Bereich können sich lediglich männliche Volunteers bewerben, da es sich um ein Qualifikationsturnier der männlichen Nationalmannschaften handelt.

Wischer

Als Wischer bist Du auf dem Handballfeld während der Spiele aktiv. Deine Aufgabe besteht darin rutschige Stellen der Spielfläche trocken zu wischen. Während deiner Aktivität wirst Du den Sportlern ganz nah kommen.

Zeremonien

Während des gesamten Turniers wird es einige Zeremonien geben. Als Volunteer unterstützt Du diese Abteilung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Du begleitest das Zeremonie-Komitee, die Spieler und VIPs und stehst als Ansprechpartner zur Verfügung. Du musst danach schauen, dass Fotografen den für sie bestimmten Bereich einhalten und alles wie geplant abläuft.

Fahrdienstzentrale

Hierbei geht es um den reibungslosen Transport der Mitarbeiter, Gäste und Partner der IHF und des Organisationskomitees. Als Volunteer arbeitest Du als Fahrer oder Mitarbeiter in der Fahrdienstzentrale und betreust die Gäste. Ein gutes Orientierungsvermögen und Ortskenntnisse innerhalb des jeweiligen Standortes sind gefragt.

Hotel-Service

Der Bereich Hotel-Service ist für die Betreuung der Teams und Offiziellen in deren Hotels zuständig. Als Volunteer unterstützt Du dabei die Koordination in den Hotels, stehst als Ansprechpartner in den Hotels vor Ort zur Verfügung und betreust den Shuttleservice zwischen Hotel, Arena usw.

Pressezentrum/ Media-Service

Innerhalb der Arena wird es während des Qualifikationsturniers ein Pressezentrum geben, aus welchem die Medienvertreter weltweit berichten werden. Du fungierst hier als Ansprechpartner für Journalisten, verteilst Informationen, hilfst bei der Organisation und Koordination der Pressekonferenzen und unterstützt die Journalisten auf der Medientribüne, falls diese Fragen haben.

Scouter/ Statistik/ Spielbeobachtung

Ein Team von Statistikern ist bei jedem Spiel des Qualifikationsturniers im Einsatz, um die Spieldaten zu analysieren und um diese datentechnisch zu verarbeiten. Gute Handballkenntnisse und IT-Affinität sind in diesem Bereich erforderlich, damit alle Daten ohne Umstände erfasst werden können.

Team-Service & Wäsche

Damit sich alle Spielerinnen in ihren Kabinen wohlfühlen, müssen diese mit Handtüchern, Getränken und vielem mehr ausgestattet werden. Als Volunteer in diesem Bereich koordinierst Du dies mit den zuständigen Abteilungen und dem jeweiligen Team-Host.

Aufbau/ Besucher/ Logistik

Als Volunteer innerhalb dieses Bereichs bist Du im gesamten Umlauf der Arena unterwegs und fungierst als Anlaufpunkt für die Gäste, um ihnen Informationen zur Arena oder der am Tag stattfindenden Spiele mitzuteilen und aufkommende Fragen zu beantworten. Hierfür solltest Du besonders freundlich und offen auftreten und im besten Fall noch Informationen zu dem jeweiligen Standort ausgeben können.

Bevor das Turnier startet wird es zudem einige Dinge geben, die im Voraus aufgebaut und organisiert werden müssen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Hier unterstützt Du, wo gerade Hilfe benötigt wird. Genauso müssen diese aber auch wieder abgebaut werden.

Hospitality/ VIP-Betreuung

Innerhalb des Hospitality-Bereichs treffen sich insbesondere Sponsoren und VIP-Gäste. Als Volunteer unterstützt Du die organisatorische Vorbereitung, empfängst die Gäste und stehst für Auskünfte zur Verfügung. In diesem Bereich solltest Du Dich in und um die Arena herum sehr gut auskennen. Ebenso solltest Du stets freundlich und offen gegenüber den Besuchern sein.

 

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