Optimierte Prozesse, steigende Registrierungszahlen: So ist der Stand bei Handball360

Seit rund zwei Wochen läuft für Aktive und Vereine die Registrierungsphase für das neue, bundesweit einheitliche Verbandsmanagementtool Handball360. Und die Handballfamilie hat gezeigt: Der größte Digitalisierungsschritt im deutschen Handball wird bisher sehr gut angenommen. Rund 95.500 Aktive haben sich seit Beginn der Registrierungsphase angemeldet, dazu haben die Verantwortlichen von etwa 3000 Vereinen ihren Klub registriert – das entspricht bereits rund 70 Prozent aller Handballvereine in Deutschland.

Für die allermeisten Aktiven lief die Registrierung problemlos und innerhalb von rund fünf Minuten. Bei manchen Nutzern hakte der Registrierungsprozess jedoch etwas, was bei der Implementierung einer neuen Software normal ist. So kam die Bestätigungsmail beispielsweise in manchen Fällen zunächst im Spam-Ordner und über Umwege relativ spät im Mail-Postfach an. 

Die Handball360-Projektgruppe, bestehend aus Mitarbeitern des Deutschen Handballbundes (DHB) und Vertretern der Landesverbände, nimmt die Rückmeldungen der Handballerinnen und Handballer sowie der Vereinsverantwortlichen an und entwickelt die Funktionalitäten von Handball360 laufend weiter. „Wir haben das Feedback und die Informationen der Verbands- und Vereinsverantwortlichen sowie der Aktiven gesammelt und viel dazugelernt“, erklärt Dr. Klaus Berding, Vorstand Finanzen und Recht beim DHB. „Dadurch können wir das Verbandsmanagementsystem immer weiter optimieren.“ 

Handball360: Alle Handballerinnen und Handballer müssen sich einmalig registrieren

Beispielsweise wurde der schon zu Beginn der Registrierungsphase DSGVO-konforme Verifizierungsprozess aufgrund des Feedbacks der User noch sicherer gestaltet. Man merkt: Die Handballfamilie beschäftigt sich mit dem neuen Verbandsmanagementtool, viele Nutzer haben zu unterschiedlichen Themen wie zum Beispiel zur Registrierung von Minderjährigen Fragen. Antworten findet man im FAQ des Handball360-Hubs. Bei technischen Schwierigkeiten können sich User über das Kontaktformular an den technischen Support wenden. 

Während im Hintergrund an den weiteren Funktionalitäten gearbeitet wird, geht es für die Vereine vor allem darum, dass sich alle ihre Handballerinnen und Handballer bei Handball360 registrieren. Denn konkret bedeutet das: Wenn eine Spielerin/ein Spieler oder eine Trainerin/ein Trainer sich nicht registriert, kann sie beziehungsweise er in der kommenden Saison nicht dem elektronischen Spielbericht hinzugefügt werden und am Spielbetrieb teilnehmen. Wenn eine Schiedsrichterin/ein Schiedsrichter sich nicht registriert, kann diejenige/derjenige in der kommenden Saison für keine Spiele angesetzt werden und diese leiten. Das Motto ist einfach: Jede im Handball aktive Person muss sich registrieren. 

Vereinsverantwortliche haben in den kommenden Wochen also die wichtige Aufgabe, in alle Mannschaften und Funktionärsgruppen ihres Klubs zu kommunizieren, dass sich alle Aktive einmalig bei Handball360 registrieren müssen (die Registrierung ist sowohl am PC als auch an mobilen Endgeräten ist möglich). Die gängigen, vereinsinternen Kommunikationswege wie beispielsweise WhatsApp-Gruppen bieten sich dafür an. Niemand weiß besser, wie man die Mitglieder erreicht, wie die Vereinsverantwortlichen selbst. 

Als Hilfestellung können Vereine hier Grafiken für ihre interne Kommunikation herunterladen, zudem kann man diese Schritt-für-Schritt-Anleitung in die Mannschaftsgruppe kopieren: 

• Klickt auf diesen Link: https://handball360.isquad.de/afiliaciones/login.php?tipo=1&utm_source=DHB 
• Bei Registrierung und Anmeldung für Einzelpersonen klickt ihr auf Registrierung, wenn ihr euch erstmalig bei Handball360 anmelden wollt 
• Wählt euren Landesverband und euer Geschlecht 
• Klickt auf „Fortfahren“ bei der Sicherheitsüberprüfung 
• Gebt Vorname, Nachname und Geburtsdatum ein 
• Im Fenster „Allgemeine Daten“ gebt eure Mail-Adresse ein und legt ein Passwort fest 
• Achtung: Für jede registrierte Person kann nur eine Mailadresse verwendet werden, das gilt auch für minderjährige Personen 
• Die Registrierung von Minderjährigen muss über einen Sorgeberechtigten über das Feld “Klicken Sie hier, um das Anmeldeformular für Minderjährige auszufüllen” erfolgen; hierbei muss neben der Mailadresse für das Kind auch eine Mail und ein Passwort des Sorgeberechtigten eingegeben/festgelegt werden, wodurch ein Elternaccount entsteht, über den das Konto des Minderjährigen verwaltet wird 
• Klickt in den Bereich des Bildes, ladet ein Passbild hoch und schneidet es zu (mögliche Dateiformate: JPG, JPEG und PNG; maximale Dateigröße: 2MB) 
• Für die Verifizierung eurer Daten müsst ihr anwählen, welches Ausweisdokument hochgeladen wird und anschließend über einen Klick in das graue Feld ein Foto von diesem Ausweisdokument (Personalausweis, Führerschein oder Geburtsurkunde) hochladen 
• Es erscheint die persönliche Handball-ID 
• Checkt und bestätigt in der Zusammenfassung die angegebenen Daten 
• Lasst euch einen Verifizierungscode schicken und gebt ihn im Fenster „Code überprüfen“ ein 
• Fertig! Dieser Prozess dauert keine zehn Minuten 

Die Registrierung aller Vereine und aller Aktiven ist der wichtigste Schritt auf dem Weg zum Saisonstart. Für die Spielleiter in den Landesverbänden ist die nächste entscheidende Marke das Anlegen der Spielpläne. Die Handball360-Projektgruppe arbeitet mit Hochdruck an den Daten aus den Bestandssystemen, damit die Spielleiter sehr zeitnah in Handball360 die Spielplanung für die Saison 2026/27 starten können. Die bisherigen Registrierungszahlen sind äußerst erfreulich – diesen Weg wollen wir gemeinsam weitergehen.