Handball360 bei Kindern und Jugendlichen: So läuft die Registrierung bei Minderjährigen

Es ist eine der häufigsten Fragen, die Handballerinnen und Handballer in ganz Deutschland zum Registrierungsprozess bei Handball360, dem neuen, bundesweit einheitlichen Verbandsmanagementtool haben: Wie funktioniert die Registrierung von minderjährigen Personen? 

Mit der Umstellung auf die neue Verbandsmanagementsoftware Handball360 erhält jeder Aktive, jeder Funktionär, jeder Schiedsrichter, jeder Zeitnehmer, jeder Sekretär - kurz gesagt jede Person, die im Handball eine Funktion hat – eine eigene, persönliche und eindeutig zugeordnete Handball-ID. Um das technisch zu gewährleisten, ist es zwingend notwendig, dass die Mailadresse, mit der man sich registriert und mit der man seine Handball-ID erhält, nur ein einziges Mal für eine Registrierung verwendet wird. Dabei geht es auch um Sicherheitsaspekte, beispielsweise muss das System eindeutig wissen, an welche Mail es den Wiederherstellungslink bei vergessenem Passwort schickt. 

Ein System wie Handball360 unterscheidet hierbei nicht zwischen erwachsenen und minderjährigen Nutzern. In Deutschland gilt zum Schutz von Minderjährigen aber, dass ihre Eltern Anträge wie Mitgliedschaften, Vereinswechsel oder Datenschutzbestimmungen unterschreiben müssen. Früher haben die Eltern den Antrag auf Spielerpass händisch unterschrieben, auch im digitalen Zeitalter gilt: Die Registrierung bei Handball360 von Minderjährigen müssen die Sorgeberechtigten übernehmen.

Und aufgrund der zuvor aufgeführten technischen Gründe gilt: Für jede Registrierung eines Kindes braucht es eine eigene Mailadresse. Das kann entweder die Mail des Minderjährigen selbst sein, wenn schon eine Mailadresse vorliegt, das kann aber auch eine Mailadresse eines Sorgeberechtigten sein. Sollte das Elternteil sich selbst als Aktiver oder Funktionär bei Handball360 angemeldet haben, braucht es für die Registrierung des Kindes/des Jugendlichen eine andere Mailadresse.

Handball360: So funktioniert die Registrierung von Minderjährigen

Natürlich kann für ein Kind bzw. für einen Jugendlichen zu einem beliebigen Zeitpunkt die hinterlegte Mailadresse von der Eltern-Mail auf eine persönliche Mail des Minderjährigen gewechselt werden. Aber trotzdem gelten zwei Punkte: Diese neue Mail darf noch für keine Registrierung verwendet worden sein. Und bis das Kind 18 Jahre alt ist, läuft die Accountverwaltung über den Elternteil. 

Der Registrierungsprozess von Minderjährigen sieht exakt gleich aus, wie bei Erwachsenen. Die einzige Ausnahme ist ein zusätzliches Fenster, das sich auf der ersten Seite der Registrierungsdateneingabe automatisch öffnet, nachdem das System eine minderjährige Person über das Geburtsdatum identifiziert. Ab hier muss ein Sorgeberechtigter den Registrierungsprozess weiterführen und in seinem Namen die Nutzungsvereinbarung abschließen.

Hier erstellt der Sorgeberechtigte mit seiner persönlichen E-Mail-Adresse und durch die Vergabe eines Passworts einen Eltern-Account, über den der Sorgeberechtigte das Handball360-Konto seines Kindes bis zum Vollenden des 18. Lebensjahres verwaltet. Auch die Verwaltung mehrerer Minderjährigen-Accounts ist in diesem Bereich möglich, indem der Sorgeberechtige beim Anlegen aller Accounts seiner Kinder in diesem Fenster die gleiche Mailadresse angibt. 

Achtung: Das ist nicht damit zu verwechseln, dass für jeden Account einer Person eine individuelle Emailadresse notwendig ist. Denn es gilt ja: Pro Handball-ID eine Mailadresse. Nur für die Erstellung des Elternbereich-Logins ist die mehrfache Nutzung einer Emailadresse vorgesehen. Denn der Elternbereich entspricht nicht einer Handball-ID.

Wichtige Punkte für das Abschließen des Registrierungsprozesses: Auch für die Anmeldung von Minderjährigen muss ein Ausweisdokument zur Verifizierung der Identität hochgeladen werden. Sollte das Kind/der Jugendliche noch keinen Personalausweis oder Führerschein besitzen, muss an dieser Stelle ein Foto der Geburtsurkunde abfotografiert und hochgeladen werden. Diese Datei dient nur der Verifizierung und wird nicht gespeichert. Am Ende des Registrierungsprozesses wird eine Bestätigungsmail an die Adresse der Handball-ID – nicht an die Mail des Elternaccounts – geschickt. Mit dem gesendeten Code kann die Anmeldung bei Handball360 abgeschlossen werden. 

Hier die wichtigsten Punkte zur Registrierung von Minderjährigen bei Handball360 zusammengefasst:

• Für jede Registrierung bei Handball360 braucht es eine extra Mail – das gilt auch für die Registrierung von Minderjährigen 
• Eltern registrieren ihre Kinder und geben im Prozess zusätzlich zu der Mailadresse für die Handball-ID ihre eigene Mailadresse an und legen ein Passwort fest 
• Es entsteht ein Eltern-Account in Handball360 
• Wichtig 1: Ein Elternaccount, mit einer Mailadresse und einem Passwort: Darüber verwaltet man seine Kinder, egal wie viele es sind 
• Wichtig 2: Aber für jedes Kind muss für die Handball-ID eine eigene Mailadresse hinterlegt werden 
• Hat man als Elternteil keinen eigenen Handball360-Account, loggt man sich in den Elternbereich direkt ein 
• Kinder beziehungsweise Jugendliche können, sobald sie eine eigene Mailadresse haben, die von ihren Eltern hinterlegte Mailadresse durch ihre eigene Mail ersetzen 
• Aber bis das 18. Lebensjahr vollendet ist, läuft die Verwaltung des Accounts über den Elternaccount 
• Zur Verifizierung ist das Hochladen eines Ausweisdokuments verpflichtend; bei Kindern/Jugendlichen ohne Personalausweis oder Führerschein muss die Geburtsurkunde verwendet werden (nur zur Validierung, wird nicht gespeichert)
• Die Bestätigungsmail für das Abschließen des Registrierungsprozesses geht an die für die Handball-ID hinterlegte Mail, nicht an die Mail für den Eltern-Account